Vorgänge & Tickets

Vorgänge, die Arbeit vereinfachen

Schritte, Kommentare und Bestellungen zentral erfassen. Mit individuellen Masken, Conditional Logic und geführten Workflows bleibt alles nachvollziehbar – und messbar.

  • Formulare nach Maß
  • Conditional Logic
  • Geführte Workflows
  • Wiedervorlagen & SLAs
Vorgänge, die Arbeit vereinfachen
  • Individuelle Formulare

    Masken nach Wunsch – Felder, Pflichtregeln und Validierungen exakt nach Prozess.

  • Conditional Logic

    Felder werden dynamisch ein-/ausgeblendet – abhängig von Auswahl & Kontext.

  • Geführte Workflows

    Schritt-für-Schritt-Erfassung verhindert Fehler und sichert Vollständigkeit.

  • Wiedervorlagen & SLAs

    Fristen, Eskalationen und Follow-ups direkt aus Vorgängen erstellen.

  • Import & Integrationen

    Tickets via API übernehmen – sauber gemappt und dem Kontakt zugeordnet.

  • Analyse & Reporting

    Kennzahlen zu Volumen, Dauer, Kategorien und Outcomes – live auswertbar.

Formulare nach Maß & Conditional Logic

Jeder Vorgangstyp kann seine eigene Maske haben – mit Regeln, Pflichtfeldern und dynamischer Sichtbarkeit. So werden nur die Informationen abgefragt, die wirklich relevant sind.

  • Felder, Pflichtregeln und Hinweise frei definieren
  • Dynamische Felder per Wenn-Dann-Logik
  • Eigene Kategorien, Status & Ergebnisse
0
vergessene Pflichtinfos dank geführter Schritte
100%
Nachvollziehbarkeit in der Kontakt-Historie
Live
Kennzahlen zu Volumen & Dauer

Geführte Workflows & Wiedervorlagen

Vorgänge können als Schritt-für-Schritt-Flow aufgebaut werden. Aus jedem Schritt lassen sich Wiedervorlagen, Termine oder Folgeprozesse anlegen – inklusive Eskalationen und SLAs.

  • Schrittfolge mit Abhängigkeiten
  • Wiedervorlagen & Termine direkt aus dem Vorgang
  • Eskalationen bei Fristüberschreitung

Import aus Drittsystemen, Deals & Reporting

Tickets aus anderen Systemen können per API importiert werden. Deals lassen sich als Vorgangstyp abbilden – mit Phasen, Beträgen und Erfolgscodes. Alles ist filter- und exportierbar.

  • API-Import mit Feld-Mapping
  • Deals als Vorgänge mit Phasen & Beträgen
  • Export nach CSV, Auswertungen als Diagramm/Tabelle